參加展會并非簡單的帶上你的展品和員工出現(xiàn)在展會現(xiàn)場就行，有經(jīng)驗(yàn)的參展商都知道，展前工作比在展會過程中的工作還要復(fù)雜。
一、展位選擇：展位的選擇涉及展位的位置和面積的大小。展位的選擇一般是根據(jù)人潮在整個(gè)會場移動的方向來考慮；展位面積通常為9平方米，稱為標(biāo)準(zhǔn)展位。要說明的是特修展位，也稱為自由布展區(qū)，指展位面積超過4個(gè)或4個(gè)以上的標(biāo)準(zhǔn)展位，做特修展位，企業(yè)可以只預(yù)定地表面積，其它的裝修則可以根據(jù)本公司產(chǎn)品的特點(diǎn)、市場定位、展覽期間的活動安排等因素由企業(yè)自主決定。這類展位能充分表現(xiàn)企業(yè)文化、宣傳品牌理念，非常有利于樹立企業(yè)整體形象。
二、展臺布置：展臺是企業(yè)顯示企業(yè)實(shí)務(wù)和產(chǎn)品特色的窗口，有個(gè)性、有視覺沖擊力的展臺布置可以使企業(yè)在眾多的參展商中脫穎而出。展臺設(shè)計(jì)的根本任務(wù)是幫助企業(yè)達(dá)到參展的目的，展臺要能反映企業(yè)的形象，能吸引觀眾的注意力。
三、展品選擇：在展品的選擇上，要選擇能體現(xiàn)自身產(chǎn)品優(yōu)勢的展品，展品品質(zhì)是參展企業(yè)給觀眾留下印象的最重要的因素。選擇展品有三條原則，即針對性、代表性、獨(dú)特性。針對性是指展品要符合展出的目的、方針、性質(zhì)和內(nèi)容；代表性是指展品要體現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)水平、生產(chǎn)能力及行業(yè)特點(diǎn)；獨(dú)特性是指展品要有自身的獨(dú)特之處，能和其它同類產(chǎn)品相區(qū)別。
四、展示方式選擇：在展示方式上，展品本身大部分情況下并不能說明企業(yè)產(chǎn)品的全部情況、顯示全部特征，一般需要配以圖表、資料、照片、模型、道具、模特或講解員等真人實(shí)物，借助裝飾、布影、照明、視聽設(shè)備等展示手段，加以說明、強(qiáng)調(diào)和渲染。
五、人員配備：人員配備的質(zhì)量決定著參展企業(yè)在會展上的成敗，企業(yè)配備人員的能力及其展示反映了企業(yè)在行業(yè)中的地位。特別是服務(wù)人員的身體語言、對話和知識是否具有親和力對會展的成功是極為重要的，服務(wù)人員在發(fā)放資料時(shí)應(yīng)盡量多與觀眾溝通交流達(dá)到互動的效果。展臺的人員配備可以從以下方面來考慮：首先，根據(jù)展覽性質(zhì)選派相關(guān)部門的人員；其次，根據(jù)工作量的大小決定人員數(shù)量；再次，注重人員的基本素質(zhì)，如相貌、聲音、性格、能動性等；最后，加強(qiáng)現(xiàn)場培訓(xùn)，如專業(yè)知識、產(chǎn)品性能、演示方法等。
六、展外活動：參展企業(yè)還可以在展會期間進(jìn)行新產(chǎn)品發(fā)布會、經(jīng)銷商年會、產(chǎn)品演示等配套活動，這是在穩(wěn)定老客戶的基礎(chǔ)上發(fā)展新客戶的有效手段；此外，營造輕松、愉快的洽談環(huán)境對提高商務(wù)成功率也大有幫助。
機(jī)會只給有準(zhǔn)備的人，因此，要想在展會現(xiàn)場事事順利而行，前期的備展工作不容馬虎。
